Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

软件仓库woniu2024-01-20 23:48:2717A+A-
在很久以前,记得老板要我做一个word文档,内容大致是,将之前的文档进行梳理,时间不是很紧急,但一定要弄好。


我之后每天下班都要搞这个,一直工作到月明星稀。


终于一周过去了,我带着我的黑眼圈和自认为优秀的「作品」,向老板汇报。但老板说:“你这不行啊,目录都不能点,你让我怎么看,回去改!”



Word | 2分钟时间,教你把100页文档快速生成目录

我嘴上说着好的,但心里却是这样想:这是我一周加班的心血呀!我的标题格式都是用格式一个一个刷出来的,目录都是我一点一点对照着手打的呀!



其实,正是这个「假勤奋」,成为了阻碍你的绊脚石。

话说回来,如何才能制作出,老板说的「可以点击跳转的目录」?今天,我就教你,简单三步,轻松完成目录生成,照我说的这样做就可以了。



01
设置标题样式


首先,我们找到我们想要设置标题的地方,在开始选项卡这里,找到「标题一」样式,点击一下,就OK了。


点击查看大图

Tips:Ctrl+Alt+1快速设置


点击好样式后,你会发现,这个格式也不是我想要的呀:字体太大了,颜色也不好看:


不要担心,我有妙计。我们首先将这段标题,设置成你想要的效果,比如这样:



之后鼠标右键,使用「更新以匹配」功能就可以了:




02
快速选择类似文字


好了,设置完一个标题了,其他的标题,你也可以使用上面的方式,但效率太低,这里教你两个小技巧

如果你之前没有设置标题的格式(字体颜色、大小),使用「F4」键重复上一步就可以了。


如果你之前已经设置过类似的样式,你可以使用「选择格式相似的文本」这个功能选中相似文本:



之后点一下标题一样式就好了。



03
自动生成目录


好了,这里是最后一步了,我们在「引用选项卡」中插入一个「自动目录」就好了:




最后

好了,这就是今天的分享内容了。

记住,重复的事情,不需要我们自己做,只要我们摸清了其中的规律,然后转述给word,word就可以轻松完成我们交代的任务了。
点击这里复制本文地址以上内容由小高教学网整理呈现,请务必在转载分享时注明本文地址!如对内容有疑问,请联系我们,谢谢!

支持Ctrl+Enter提交
qrcode

小高教学网©All Rights Reserved.  Copyright Your WebSite.Some Rights Reserved1.
Powered by 小高教学网原创
联系我们关于我们留言建议网站管理