Word | 2分钟时间，教你把100页文档快速生成目录

软件仓库woniu2024-01-20 23:48:2740A⁺A^-

在很久以前，记得老板要我做一个word文档，内容大致是，将之前的文档进行梳理，时间不是很紧急，但一定要弄好。

我之后每天下班都要搞这个，一直工作到月明星稀。

终于一周过去了，我带着我的黑眼圈和自认为优秀的「作品」，向老板汇报。但老板说：“你这不行啊，目录都不能点，你让我怎么看，回去改！”

我嘴上说着好的，但心里却是这样想：这是我一周加班的心血呀！我的标题格式都是用格式一个一个刷出来的，目录都是我一点一点对照着手打的呀！

其实，正是这个「假勤奋」，成为了阻碍你的绊脚石。

话说回来，如何才能制作出，老板说的「可以点击跳转的目录」？今天，我就教你，简单三步，轻松完成目录生成，照我说的这样做就可以了。

设置标题样式

首先，我们找到我们想要设置标题的地方，在开始选项卡这里，找到「标题一」样式，点击一下，就OK了。

点击查看大图

Tips：Ctrl+Alt+1快速设置

点击好样式后，你会发现，这个格式也不是我想要的呀：字体太大了，颜色也不好看：

不要担心，我有妙计。我们首先将这段标题，设置成你想要的效果，比如这样：

之后鼠标右键，使用「更新以匹配」功能就可以了：

快速选择类似文字

好了，设置完一个标题了，其他的标题，你也可以使用上面的方式，但效率太低，这里教你两个小技巧。

如果你之前没有设置标题的格式（字体颜色、大小），使用「F4」键重复上一步就可以了。

如果你之前已经设置过类似的样式，你可以使用「选择格式相似的文本」这个功能选中相似文本：

之后点一下标题一样式就好了。

自动生成目录

好了，这里是最后一步了，我们在「引用选项卡」中插入一个「自动目录」就好了：

最后

好了，这就是今天的分享内容了。

记住，重复的事情，不需要我们自己做，只要我们摸清了其中的规律，然后转述给word，word就可以轻松完成我们交代的任务了。

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